GUIDE

ご利用案内

利用申し込み方法（仮予約）

ご利用する期日が決まりましたら施設の空き状況を来館または電話、電子メールにて確認してください。利用予定日の3か月前からの先着順となり、来館での予約は受付開始日から、電話、 電子メール予約は受付開始日の翌日から可能です。
なお、16歳未満の方の利用申し込みは保護者同伴といたします。

【注　意】
・電子メールでの仮予約は、原則受付できません。
・仮予約時点では、本契約となりません。
・空き状況は、ご照会時点でのご提供となります。

利用料金の支払い（本予約）

仮予約の日から7日以内に、「にぎわい交流館いわつき利用許可申請書 様式第1号（第2条関係）」の提出とともに、利用料金をお支払いください。申請書はご来館いただくか、または電子メールにてご提出ください。電子メールの際は第1号申請書を添付の上、本文に『氏名／住所／電話番号／利用日／時間帯／施設名』を必ずご記入ください。 当館が利用料金確認の上「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書様式第３号（第３条関係）」を発行し、本予約となります。利用料金の支払いは、現金のほか、さいコインがご利用できます。さいコインをご利用いただければ窓口にお越しいただく必要はございませんのでぜひご活用ください。 その際「利用許可書兼領収書」は、電子メールでお送りすることが可能です。
仮予約の日から７日以内に利用料金のお支払いがない場合は、予約は自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。

施設利用案内メールアドレス：info@nigiwai-koryukan.jp
申請書ダウンロード：第1号 申請書
さいコイン：https://www.home.saitama-tsunagu.com/partner/

施設利用時間および休館日

①午前9時から午後9時30分までです。
②利用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。
③年末年始（12月29日～1月3日）は休館日です。
④その他、緊急工事等、管理上必要に応じて臨時休館をもうけることがありますので、来館される場合は事前にご確認ください。

予約の制限について

多目的室、屋外共用スペースともに、（全部または一部を占用する場合に限る）並びに附帯設備を引き続いて利用することができる期間は7日、ひと月に利用できる予約数は７コマまでです。

利用のキャンセルについて

施設利用をキャンセルする場合は、来館または電話にて、その旨をご連絡ください。
※キャンセルによる利用料金は、返金が出来ませんので、十分ご検討のうえお申し込みください。
※キャンセル申請には、お支払い時にお渡しした「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書 様式3号（第3条関係）」が必要です。

利用の変更について

利用変更の場合は、利用日の１週間前までに、「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書 様式3号（第3条関係）」をお持ちのうえ、「にぎわい交流館いわつき利用変更許可申請書 様式第２号（第２条関係）」に記入し、窓口で変更の手続きをしてください。（利用日の変更は１回のみ認めます。）

貸出施設の利用料金

有料貸出施設の利用には、事前申請が必要です。ご利用には、既定の利用料金がかかります。
利用料金は、下表のとおりです。
利用時間には、利用者による準備・片付け・清掃の時間も含まれます。
ご利用当日は、「にぎわい交流館いわつき許可書兼領収書 様式3号（第3条関係）」を受付にご提示ください。

時間外に係る利用料金は、利用の許可に係る利用時間を超過した場合又は午前9時から午後9時30分までの時間以外に利用する場合に徴収する。この場合において、当該利用時間が1時間に満たないときは、1時間とします。

※ご利用可能時間は、9：00～21：30ですが、12：00～13：00、17：00～18：00は、前後のコマとの連続利用時のみ予約可能です。午前・午後の連続予約の場合は、連続で1コマとカウントします。

営利目的の利用料金

備考

• 時間外に係る利用料金は、利用の許可に係る利用時間を超過した場合又は午前9時から午後9時30分までの時間以外に利用する場合に徴収する。この場合において、当該利用時間が1時間に満たないときは、1時間とする。
• 多目的室1・2、屋外共用スペースをご利用の方で飲食等の営利目的利用の場合は、保健所の営業許可書、PL保険（生産物賠償責任保険）に加入している証明書等をお持ちください。

利用申し込み方法（仮予約）

ご利用する期日が決まりましたら施設の空き状況を来館または電話、電子メールにて確認してください。利用予定日の3か月前からの先着順となり、来館での予約は受付開始日から、電話、 電子メール予約は受付開始日の翌日から可能です。
なお、16歳未満の方の利用申し込みは保護者同伴といたします。

【注　意】
・電子メールでの仮予約は、原則受付できません。
・仮予約時点では、本契約となりません。
・空き状況は、ご照会時点でのご提供となります。

利用料金の支払い（本予約）

仮予約の日から7日以内に、「にぎわい交流館いわつき利用許可申請書 様式第1号（第2条関係）」の提出とともに、利用料金をお支払いください。申請書はご来館いただくか、または電子メールにてご提出ください。電子メールの際は第1号申請書を添付の上、本文に『氏名／住所／電話番号／利用日／時間帯／施設名』を必ずご記入ください。 当館が利用料金確認の上「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書様式第３号（第３条関係）」を発行し、本予約となります。利用料金の支払いは、現金のほか、さいコインがご利用できます。さいコインをご利用いただければ窓口にお越しいただく必要はございませんのでぜひご活用ください。 その際「利用許可書兼領収書」は、電子メールでお送りすることが可能です。
仮予約の日から７日以内に利用料金のお支払いがない場合は、予約は自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。

施設利用案内メールアドレス：info@nigiwai-koryukan.jp
申請書ダウンロード：第1号 申請書
申請書ダウンロード：第5号 申請書
さいコイン：https://www.home.saitama-tsunagu.com/partner/

施設利用時間および休館日

①午前9時から午後9時30分までです。
②利用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。
③年末年始（12月29日～1月3日）は休館日です。
④その他、緊急工事等、管理上必要に応じて臨時休館をもうけることがありますので、来館される場合は事前にご確認ください。

予約の制限について

多目的室、屋外共用スペースともに、（全部または一部を占用する場合に限る）並びに附帯設備を引き続いて利用することができる期間7日、ひと月に利用できる予約数は７コマまでです。

利用のキャンセルについて

施設利用をキャンセルする場合は、来館または電話にて、その旨をご連絡ください。
※キャンセルによる利用料金は、返金が出来ませんので、十分ご検討のうえお申し込みください。
※キャンセル申請には、お支払い時にお渡しした「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書 様式3号（第3条関係）」が必要です。

利用の変更について

利用変更の場合は、利用日の前日までに、「にぎわい交流館いわつき利用許可書兼領収書 様式3号（第3条関係）」、「にぎわい交流館いわつき営利行為許可書 様式第７号（第３条関係）」をお持ちのうえ、「にぎわい交流館いわつき営利行為変更許可申請書 様式第６号（第３条関係）」に記入し、窓口で変更の手続きをしてください。（利用日の変更は１回のみ認めます。）

その他の貸出備品

• 台数に限りがありますので、貸出できない場合もあります。
• 持込み電気器具は、1台につき110円とします。
• この表による利用料金は、条例部表に定める午前、午後及び夜間におけるそれぞれの利用をそれぞれ1回として計算します。
• 展示パネルの利用料金は、午前及び午後、午後及び夜間、全日利用する場合は、1回として計算します。

次のような場合、ご利用できませんのでご注意ください

1. ① にぎわい交流館いわつきの設置目的に反するとき。
2. ② 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
3. ③ 青少年の健全な育成を阻害するおそれのある利用を行おうとするとき。
4. ④ 火気の使用又は臭気、騒音等を発生させる利用を行う場合であって、これに対応する対策が十分でなく、他の利用者や一般市民に危険が及ぶおそれがあると認められるとき。
5. ⑤ 管理上、運動を目的とした利用はできません。
6. ⑥ 指定暴力団等その他団体の構成員が集団的に又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長するおそれがある団体、又はその団体の構成員が集団的に又は常習的に反社会的な行動をとることを助長するおそれのある団体が利用しようとするとき。
7. ⑦ 利用により多くの人数が集まることにより、交通の渋滞その他館内外の混乱が発生するおそれがあると求められるとき。
8. ⑧ 利用により建物や附帯設備等を損壊、汚損又は滅失するおそれがあるとき。
9. ⑨ 過去において施設管理上の指示に従わなかったなど、適正な施設利用が確保できないおそれがあるとき。
10. ⑩ 定員を超える利用のおそれがあるとき。
11. ⑪ 葬儀、告別式その他これらに類する行事として施設を利用するとき。
12. ⑫ 申請書類の記載事項に虚偽が認められるとき。
13. ⑬ 当館を臨時休館するとき。

次のような場合、利用変更できませんのでご注意ください

1. ① 利用者、利用目的などの許可の主たる内容に著しい変更があるとき。
2. ② 利用権の譲渡とみなされるとき。
3. ③ 度重なる変更申請を行い、管理に支障があると認められるとき。
4. ④ その他変更申請を行う正当な理由がないと認められるとき。

ご利用にあたってのお願い

当館では、皆様が自由に公平にご利用いただけるように、約束事を決めています。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

1. ① 利用する前に、利用許可証を受付に提示してください。
2. ② 施設及び附帯設備を損傷し又は、備品を亡失、若しくは損傷したときは損害相当を賠償していただきます。
3. ③ 館内及び敷地内は全て禁煙です。
4. ④ ゴミは、必ず持ち帰るようお願いいたします。
5. ⑤ 暴力団等の反社会的勢力に該当し、又は反社会的勢力と関係している方のご利用、入館は禁止いたします。
6. ⑥ 飲酒及び飲酒後の入館、動物を連れての入館（盲導犬、聴導犬、介助犬を除く）、火気の使用、危険物等の持ち込みは禁止いたします。
7. ⑦ 館内において、ケガ、事故等がおきた場合は、ただちに職員に連絡してください。また、盗難等については一切の責任を負いかねます。
8. ⑧ 周囲の住民及び使用者の迷惑になる行為はお断りします。特にＣＤ等による音楽の再生音、マイクの音量については必要最小限度でお願いいたします。持込楽器による生演奏は禁止いたします。
9. ⑨ 許可なく、看板・ポスター等掲示や物品の販売等をすることは禁止いたします。
10. ⑩ 駐車場の利用について、限られたスペースですので、駐車できない場合もございます。ご来館に際しましてはできるだけ他の交通手段、乗り合せ等をお願いいたします。
11. ⑪ その他、職員の指示を守り、他人に迷惑をかけないようお願いいたします。